Cara memilih ukuran filling cabinet yang tepat sebenarnya tidak terlalu sulit. Anda hanya perlu melakukan beberapa riset sederhana sebelum melakukan pembelian. Dengan melakukan hal ini, kami jamin Anda akan mendapatkan filling cabinet paling sesuai terhadap kebutuhan.
Hal ini wajib untuk diterapkan terutama ketika Anda hendak melakukan pembelian filling cabinet untuk kantor kementerian. Di butuhkan analisa jauh lebih detail untuk mendapatkan produk dengan kualitas terbaik.
Bagaimana Cara Memilih Ukuran Filling Cabinet untuk Kementerian?
Menentukan ukuran filling cabinet untuk kebutuhan kementerian tentunya membutuhkan proses jauh lebih panjang. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir risiko terjadinya kesalahan pemesanan. Jika kesalahan sampai terjadi, tentu ada banyak pihak akan merasa di rugikan.
Karenanya konsultasi harus benar-benar di lakukan secara alot agar penyedia jasa bisa menyiapkan produk terbaik yang mereka miliki untuk kebutuhan Anda. Lantas bagaimana langkah-langkah analisis tersebut? Langsung saja simak penjelasannya berikut ini.
1. Lakukan Pengukuran
Langkah pertama harus Anda lakukan adalah melakukan pengukuran pada ruang di Kementerian itu sendiri. Langkah pengukuran ini merupakan metode wajib untuk di lakukan. Tentu saja pengukurannya harus di lakukan oleh seorang ahli dan benar-benar paham terhadap dunia filling cabinet.
Tim ahli akan melakukan pengukuran dari mulai luas dan volume ruangan, titik instalasi kabinet, hingga jalur akses yang harus di lakukan orang-orang ketika hendak mengambil dokumen di dalam ruangan tersebut.
2. Perhitungkan Estimasi Pertumbuhan Berkas
Setelah mendapatkan ukuran ruangan secara detail, cara memilih ukuran filling cabinet selanjutnya adalah mempertimbangkan bagaimana pertumbuhan jumlah berkas di kementerian itu sendiri. Penghitungan jumlah perkembangan berkas ini sangat penting untuk dipahami.
Tujuannya agar volume penyimpanan pada cabinet itu sendiri bisa tetap memadai meskipun sudah di gunakan jangka panjang. Jangan sampai pihak kementerian harus melakukan pembelian filling cabinet secara berulang dalam waktu dekat karena salah memperhitungkan volume berkas.
3. Pilih Produk dengan Menyesuaikannya Terhadap Anggaran
Setelah dua aspek di atas terpenuhi dengan baik, cara memilih ukuran filling cabinet selanjutnya adalah melakukan pemilihan produk yang tepat dengan kebutuhan kementerian itu sendiri. Saat ini ada banyak sekali jenis lemari arsip tersedia di distributor.
Contohnya adalah lemari arsip dari kayu, besi, filling cabinet hingga mobile file. Tentunya setiap varian memiliki ukuran yang berbeda-beda. Pastikan untuk memilih produk paling sesuai dengan data-data yang sudah kita kumpulkan dengan metode sebelumnya.
4. Pahami Cara Penggunaan dan Perawatan
Hal lain tidak kalah penting untuk dilakukan adalah memahami bagaimana cara penggunaan dan perawatan dari lemari arsip itu sendiri. Berbeda ukuran lemari arsip yang dibeli tentu akan berbeda juga cara penggunaan dan perawatannya.
Pastikan untuk memahami dengan baik bagaimana cara untuk menggunakan dan merawat lemari arsip itu sendiri. Tujuannya agar lemari arsip tetap bisa digunakan dalam jangka panjang di kantor Kementerian sebagaipembeli.
5. Konsultasikan Kepada Ahlinya
Cara memilih terakhir adalah dengan berkonsultasi kepada ahlinya. Dengan mendapatkan saran dari ahli, kami jamin Anda tidak akan melakukan kesalahan sama sekali dalam pemilihan dan penggunaan dari filling cabinet itu sendiri.
RajaKantor merupakan salah satu rekomendasi terbaik bisa Anda pilih. Kami sudah 12 tahun menjadi partner terbaik ada dalam pengadaan berbagai jenis filling cabinet dan keperluan furniture kantor lainnya.
Jangan ragu untuk segera menghubungi nomor kami di 0877 8199 9910 dan 0816 136 0607. Konsultasikan kebutuhan Anda secara detail. Kami jamin Anda akan mendapat ukuran filling cabinet yang paling sesuai dengan kebutuhan.
Tinggalkan Balasan
Anda harus masuk untuk berkomentar.