Macam-Macam Alat Kantor dan Kegunaannya yang Ke-4 Wajib Ada

Macam-macam alat kantor dan kegunaannya harus kita ketahui dengan baik. Hal ini dimaksudkan untuk memperlancar performa Anda saat bekerja.

Umumnya, alat perkantoran meliputi alat pengadaan, pengeluaran, penyimpanan, penghapusan, dan pemeliharaan substansi perusahaan.

Inilah Macam-Macam Alat Kantor dan Kegunaannya

Karyawan yang bekerja di suatu perkantoran dapat menjalankan tugasnya secara baik dengan adanya dukungan peralatan kantor yang lengkap dan mumpuni. Akan lebih baik lagi jika Anda mengetahui fungsi dari masing-masing peralatan tersebut agar pekerjaan berjalan sebagaimana mestinya.

Berikut adalah macam-macam peralatan kantor dan fungsinya yang sebaiknya Anda ketahui.

Filling Cabinet

Berfungsi layaknya sebuah lemari, penggunaan kabinet sebagai tempat menyimpan dokumen-dokumen kantor. Umumnya, kabinet terdapat kode atau nomor.

Hal ini bertujuan agar memudahkan Anda menemukan kembali suatu dokumen atau arsip ketika hendak digunakan kembali. Biasanya, bermaterial bahan dari besi dan dengan kunci sebagai pelengkapnya.

Card Index (Cardex) Cabinet

Serupa dengan desain laci pada umumnya, tampilan alat penyimpanan kartu indeks ini berupa laci-laci yang dapat ditarik keluar masuk. Material bahan pembuatnya adalah besi baja.

Alat Sortir

Sebagai salah satu dari macam-macam alat kantor, alat yang satu ini berperan memisahkan surat atau warkat. Bentuknya juga bervariasi, mulai dari rak, kotak, tingkat, dan masih banyak lagi. Material bahannya juga bermacam-macam, ada yang terbuat dari plastik, kayu, karton, atau logam.

Meja dan Kursi

Kedua peralatan ini merupakan peralatan kantor kursi kantor surabaya yang paling esensial. Pembuatan desain meja dan kursi kantor yang sedemikian demi kenyamanan, sehingga Anda lebih fokus dalam bekerja.

Ketinggiannya juga sesuai dengan standar tertentu. Saat ini Anda bisa menemukan meja dan kursi kantor dalam berbagai model. Pastikan Anda membelinya sesuai kebutuhan.

Mesin Penghancur Kertas (Paper Shredder)

Macam-macam alat kantor yang berikutnya adalah paper shredder. Mesin ini berfungsi untuk mengamankan berbagai dokumen penting kantor. Dokumen akan hancur menjadi potongan-potongan kecil. Tujuannya agar dokumen perusahaan tetap aman meskipun sudah tidak terpakai lagi.

Mesin Absensi

Kehadiran karyawan dapat diketahui dengan mudah dengan kehadiran mesin ini. Secara otomatis, mesin akan mengkalkulasikan setiap laporannya. Jenis mesin absensi artificial intelligence menjadi pilihan terbanyak untuk perkantoran.

Komputer

Di era digital, kemudahan bisa Anda lakukan dengan kehadiran komputer. Komponen utama komputer terdiri dari CPU, perangkat input, output, serta layar komputer. Desain komputer ini lebih mewah. Kebanyakan menggunakan layar output berupa LCD tipis.

Setelah mengetahui macam-macam alat kantor dan kegunaannya, pastikan Anda memakainya sesuai fungsinya. Hal ini agar tercipta kenyamanan saat bekerja.