Distributor Lemari Kantor Di Jakarta dan Di Surabaya – Perawatan Lemari arsip di perlukan supaya tetap awet dan tidak mudah rusak. Apalagi kegunaan dari lemari tersebut adalah sebagai penyimpan arsip-arsip penting di instansi tempat Anda bekerja. Biasanya arsip cabinet di tempatkan di sebuah ruangan khusus yang di sediakan kantor supaya dokumen-dokumen dapat terorganisasi serta tetap aman.
Furnitur ini dapat menunjang pekerjaan di Instansi Anda sehingga lebih produktif. Karena bentuk dan kegunaannya sudah di desain secara khusus, arsip cabinet tentu tidak bisa di gantikan dengan jenis lemari yang biasa.
Tips merawat lemari arsip cabinet
Karena fungsinya yang vital, arsip cabinet harus di rawat dengan baik agar arsip tidak cepat rusak dan dapat mendukung keperluan pekerjaan. Lalu bagaimana cara merawat arsip cabinet? Ikuti beberapa cara di bawah ini agar lemari yang Anda miliki tetap awet dan bisa di pakai dalam jangka waktu lama.
Bersihkan Lemari untuk Arsip Secara Rutin
Karena kegunaannya menyimpan setumpuk dokumen, bisa jadi lemari arsip memiliki tumpukan debu di dalamnya. Apabila tidak rutin di bersihkan, debu akan semakin menumpuk bahkan bisa merusak arsip-arsip yang ada. Selain tumpukan debu, lemari juga bisa di huni oleh binatang-binatang kecil seperti semut, rayap dan sebagainya.
Supaya meringankan pekerjaan, bersihkanlah kemari secara rutin. Bila di lakukan secara rutin dan per bagian, membersihkan lemari dan dokumen tentu tidak terlalu lelah. Selain lebih ringan, dokumen serta lemari lebih terjaga dan terawat karena di cek secara berkala. Lemari arsip akan terhindar dari rayap, hewan kecil, berkarat atau pengelupasan cat.
Mengoleskan Pelumas pada Bagian Engsel
Biasanya engsel lemari penyimpanan arsip terbuat dari bahan logam. Benda logam dapat mengalami karat sehingga perlu di beri pelumas. Selain menghindari proses timbulnya karat, pengolesan pelumas di berikan agar pintu lebih lancar dan mudah di buka, seperti minyak pelumas pada engsel secara rutin.
Paling tidak Anda dapat mengoleskan pelumas sebulan sekali. Ketika mengoleskan pelumas pada engsel lemari arsip, gunakan secukupnya saja dan tidak terlalu banyak. Lebih baik mengoles dengan takaran yang cukup namun rutin di lakukan.
Amankan terlebih dahulu arsip dokumen yang tersimpan supaya ketika di lakukan pengolesan pelumas, dokumen tetap aman. Setelah dioles pelumas, baru rapikan kembali dokumen di tempat sebelumnya. Dijamin dengan cara ini maka lemari Anda akan awet.
Beri Jeda Jarak pada Dinding Lemari
Sebisa mungkin hindari menempatkan lemari dengan menempel pada dinding. Bila lemari menempel pada dinding, maka bagian dinding yang menempel tidak terkena cahaya dan menjadi lembap. Pada bagian yang tertutup tersebut bisa jadi menjadi tempat tumbuhnya jamur.
Selain lembap, bila menempel pada dinding tembok, dinding lemari akan sulit di bersihkan. Jika begitu dinding lemari pun menjadi tidak awet dan mudah rusak. Sebagai pencegahan, posisikan lemari pada ruang yang agak longgar.
Berikan jarak antara lemari arsip dengan dinding minimal 5 cm. Jarak ini akan membuat bagian dinding mudah di bersihkan serta tidak lembap. Jika lemari bersih dan awet maka dokumen pun juga lebih terawat dan aman.
Gunakan Lemari sesuai Kapasitas
Setiap lemari memiliki kapasitas tertentu. Jangan memaksakan untuk menyimpan dokumen terlalu banyak bila laci yang tersedia di lemari sudah tidak ada. Lebih baik berikan jeda atau ruang lebih longgar pada bagian dalam laci sehingga dokumen tidak sesak.
Dengan begitu dokumen lebih mudah di cari serta meminimalisasi kerusakan dokumen. Lemari pun menjadi lebih awet karena di gunakan sesuai kapasitas. Rawatlah kabinet arsip Anda supaya dokumen aman. Bila lemari sudah tidak cukup, lebih baik membeli lemari baru daripada memaksakan penyimpanan melebihi kapasitas.
Sebagai distributor lemari kantor dan furnitur berkualitas, Raja Kantor menyediakan beragam tipe serta merek arsip cabinet yang bisa Anda pilih dan disesuaikan dengna kebutuhan. Hubungi Raja Kantor melalui WhatsApp 087781999910 untuk pemesanan atau informasi lemari arsip murah dan berkualitas.
Tinggalkan Balasan
Anda harus masuk untuk berkomentar.